Privacy Policyプライバシーポリシー

株式会社クインテット・ネイル（以下、「当社」といいます）が運営するネイルサロン（以下、「当サロン」といいます）は、お客様からご提供いただく個人情報について、以下の方針に基づき適切な管理、保護、取り扱いに努めます。

個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の収集・利用・管理は、公正な事業活動に必要な範囲に限定いたします。
保有する個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため合理的な措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する相談窓口を設置し、ご本人から自己の個人情報の取り扱いについてご質問・ご相談・苦情があったときは、速やかに対応します。
個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善・向上に努めます。

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社クインテット・ネイル: 〒157-0062 東京都世田谷区南烏山6-29-1; 代表取締役　滝純治

個人情報の安全管理措置

個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人データへの不正アクセス、漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人データ管理の責任者を任命し、社内規定において個人データの安全管理に関する従業者の責任と取り扱い可能範囲を定めています。
個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取り扱いに関する社内規定を定め、個人情報の適切な管理・保護・取り扱いを周知徹底するとともに、その遵守状況について定期的に点検を実施しています。

人的安全管理措置

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者に対し遵守することを求めています。
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に研修を実施しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器や電子媒体および書類等の保管場所を定め施錠保管するとともに、入退室管理を実施しています。
個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱う機器や電子媒体および書類等へアクセスする際には認証を設け、担当者を定め使用可能な電子端末および取り扱い可能な個人データの範囲を限定しています。
個人データを取り扱う機器や電子媒体の紛失・盗難・不正な持ち出し防止のため、個人データを記録したファイルに対してデータの暗号化、パスワードの設定等を実施しています。
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェア等から保護する仕組みを導入しています。

個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。これら以外の目的で個人情報を利用することはありません。なお、本項に定める以外の目的で個人情報を利用する場合、あらためて利用目的をお知らせし、お客様の同意を得ることといたします。

当サロンをご利用のお客様

当サロンにおける商品・サービスの販売および予約管理のため
各種サービスのご注文・ご請求・お支払いの管理のため
郵便・電話・電子メールによるキャンペーンのお知らせのため
当サロンのサービス等に関するアンケート調査のため
お問合せ頂いた内容に対しての対応と対応履歴管理のため
お忘れ物等のご連絡のため

当サロンが開催するセミナー・講習会へお申し込みいただいたお客様の個人情報

お申し込み手続きの管理のため
ご参加時の受付・サポート対応のため
受講料のご請求およびお支払いに関する管理のため
「当サロンをご利用のお客様」3～6の利用目的

当サロンの求人にご応募いただいた方の個人情報

応募受付に関する手続きとその履歴管理のため
採用選考・合否その他の連絡のため
入社手続きおよび入社後の雇用管理のため
「当サロンをご利用のお客様」5～6の利用目的

お取引先様の個人情報

商談・打ち合わせの実施および連絡のため
お取引先様から委託された業務の実施のため
お取引先ご担当者様への情報提供および連絡のため
当社施設への入退管理のため
お問合せ頂いた内容に対しての対応と対応履歴管理のため

お問い合わせいただいたお客様の個人情報

お問合せ頂いた内容に対しての対応と対応履歴管理のため

個人情報の第三者提供について

お客様の個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供、譲渡することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ご本人の同意があった場合

個人情報の共同利用について

当社および当サロンが取得した個人情報を他社と共同利用することはありません。

個人情報の開示・訂正・削除について

当社および当サロンは、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。

開示等のお求めは、後記の「個人情報の取り扱いに関するご相談窓口」にお申し出ください。

開示等を行う際には、ご本人以外への個人情報の漏洩や書き換え等を防止するため、請求者がご本人であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り個人情報の開示等を行うものとします。ただし、開示等することにより、以下に掲げる事由に該当する場合は情報の全部または一部を通知できない場合があります。

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社または当サロンの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

クッキー（Cookie）の使用について

当サロンのウェブサイト（以下「当サイト」といいます）では、利用状況の把握と最適なウェブサイトの表示のために、クッキーを使用しています。クッキーとは、サーバー側でサイトの利用者を識別するために、サーバーからサイトの利用者のブラウザに送信され、当該利用者のコンピューターに蓄積される情報です。当サイトで使用するクッキーには、個人を特定できる情報は含まれません。

また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできますが、その結果当サイト上のサービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。

アクセスログの取り扱いに関して

当サイトでは、アクセスされた方の情報を、当社のサーバーにアクセスログという形で自動的に記録しています。アクセスログに記録される内容は、アクセス日時、アクセス元ホスト（IPアドレス）、アクセス先URL、OS・ブラウザの種類等がありますが、通常は個人を特定できるものではありません。

これらは当サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

アクセスログは他情報と照合することで個人を識別できる可能性があるため、個人情報として適切に取り扱います。なお、当社において他情報と照合して個人データ化することはありません。

また、「個人情報の第三者提供について」の1～5に該当する場合を除き、第三者に提供することもありません。

Googleアナリティクスの使用について

Googleアナリティクスは、Google社が提供するアクセス解析サービスです。

当サイトでは、Googleアナリティクスを使用しておりません。

個人情報の取り扱いに関するご相談窓口

当社および当サロンの個人情報の取り扱いについてのご質問・ご相談・苦情については、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社クインテット・ネイル: 個人情報に関するご相談窓口:

プライバシーポリシーの改定について

当社および当サロンは、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合には、当サイトの掲載内容に反映すること等により公表します。

制定年月日: 2013年4月1日最終改訂年月日: 2024年1月31日